La présente politique décrit la manière dont digivibe (« nous ») traite les données personnelles des utilisateurs de l'application mobile Eventis (« l'application »), conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est digivibe, éditeur de l'application Eventis, pour le compte de l'organisateur du salon. Pour toute question relative à vos données : hello@digivibe.fr.
2. Une application sans compte visiteur
Eventis ne demande ni inscription, ni adresse email, ni mot de passe aux visiteurs. À la première ouverture, l'application génère un identifiant d'appareil aléatoire, conservé dans le stockage sécurisé du téléphone. C'est cet identifiant qui vous représente auprès de nos serveurs ; il n'est relié ni à votre nom, ni à votre numéro, ni à un identifiant publicitaire.
3. Données que nous collectons
Visiteurs
- Identifiant d'appareil (décrit ci-dessus), plateforme (iOS ou Android), version de l'application et date de dernière ouverture.
- Prénom d'affichage, facultatif : celui que vous saisissez à l'accueil pour signer vos messages, ou un prénom attribué au hasard si vous laissez le champ vide.
- Jeton de notification et vos préférences (programme, discussions, annonces), uniquement si vous autorisez les notifications.
- Contenus que vous publiez : messages dans les fils de discussion des conférences, commentaires et « j'aime » sur les vidéos des exposants.
- Demandes de rendez-vous : nom, adresse email, téléphone (facultatif), message et créneau souhaité, tels que vous les saisissez dans le formulaire. Ces informations sont transmises à l'exposant concerné, qui en a besoin pour vous répondre.
Exposants
- Compte : adresse email et mot de passe (chiffré), créés par l'organisateur du salon.
- Fiche publique : nom, présentation, catégorie, stand, lieu, téléphone, liens (site, réseaux sociaux), photo de profil et image de couverture — visibles de tous les visiteurs.
- Publications : vidéos et bons deals, avec leur titre et description.
- Rendez-vous reçus, avec les notes privées que vous y ajoutez.
4. Autorisations de l'appareil
Chaque autorisation est demandée au moment où elle sert, et peut être refusée ou retirée à tout moment dans les réglages du téléphone :
- Notifications : rappels du programme, réponses dans les fils que vous suivez, annonces de l'organisateur, réponses à vos demandes de rendez-vous. Chaque catégorie se coupe séparément dans l'application.
- Photos (exposants) : pour choisir dans votre bibliothèque les visuels de vos offres et vos vidéos. Rien n'est lu sans votre sélection.
- Contacts : uniquement pour enregistrer la fiche d'un exposant dans votre carnet d'adresses, à votre demande. L'application ne lit pas vos contacts et n'en transmet aucun.
L'application n'utilise ni l'appareil photo, ni la géolocalisation, ni le microphone.
5. Pourquoi nous utilisons ces données
- Afficher le salon : programme, exposants, plan, vidéos et offres.
- Vous permettre de participer aux discussions, de commenter et de demander des rendez-vous, et transmettre ces demandes aux exposants.
- Vous envoyer les notifications que vous avez choisies.
- Permettre aux exposants de gérer leur fiche, leurs publications et leurs rendez-vous.
- Modérer les contenus, assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service, et établir des statistiques anonymes d'usage (nombre d'appareils par plateforme).
Ces traitements reposent sur l'exécution du service que vous demandez, sur votre consentement (notifications, photos, contacts) et sur notre intérêt légitime à sécuriser et améliorer l'application.
6. Partage des données
Nous ne vendons aucune donnée. Elles ne sont transmises qu'à :
- L'organisateur du salon, qui administre l'application : il voit les contenus publiés, les demandes de rendez-vous et des statistiques agrégées.
- L'exposant à qui vous adressez une demande de rendez-vous, pour les seules informations du formulaire.
- Nos prestataires techniques, strictement pour faire fonctionner le service : hébergement des serveurs et de la base de données, stockage des images et vidéos, acheminement des notifications (services Apple et Google via Expo), envoi des emails.
- Les autorités compétentes, si la loi l'exige.
7. Durée de conservation
- Les données liées à votre appareil sont conservées tant que vous utilisez l'application. Désinstaller l'application efface l'identifiant du téléphone ; une réinstallation repart de zéro.
- Les messages, commentaires et demandes de rendez-vous sont conservés le temps du salon et de son édition, puis supprimés ou anonymisés.
- Un jeton de notification que l'appareil ne reconnaît plus est effacé automatiquement.
- Les comptes exposants sont conservés tant que l'organisateur les maintient actifs.
8. Sécurité
Les échanges avec nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe des exposants sont hachés et ne sont jamais stockés en clair. L'identifiant d'appareil est conservé dans le stockage sécurisé du système (trousseau iOS, Keystore Android).
9. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Vous pouvez les exercer en écrivant à hello@digivibe.fr, et introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
10. Suppression des données
Vous pouvez demander l'effacement de vos données depuis la page Suppression des données. Les visiteurs y indiquent le prénom utilisé dans l'application et, le cas échéant, l'adresse email de leurs demandes de rendez-vous ; les exposants, l'adresse email de leur compte.
11. Mineurs
L'application n'est pas destinée aux enfants de moins de 15 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données les concernant sans le consentement des titulaires de l'autorité parentale.
12. Modifications
Cette politique peut évoluer avec l'application. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; un changement important vous sera signalé dans l'application.
13. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou vos données : hello@digivibe.fr.